易盘点|连接采购与固定资产管理

　　近日固定资产管理云平台易盘点，成功为著名K12在线教育平台作业帮完成了采购系统的对接，标志着易盘点具备了更多为企业客户打通内部办公工具信息孤岛，增强内部办公与数据连接的服务能力。

　　易盘点为什么要实现采购系统对接?

　　放眼环境现状——办公工具层出不穷，信息孤岛无形增加

　　为了适应时代与社会发展的需求，办公应用市场上的办公工具层出不穷，各类办公软件眼花缭乱。越是注重工作方式革新，对未来办公模式具有敏锐嗅觉的企业，就越热衷于办公软件的引进应用，规模稍大一些的企业，内部有数个不能功能的办公软件并行是常态。企业们一边享受着办公工具带来的便捷，一边承受着随之而来的“反噬”——在某一小块业务内部操作畅通，与其他业务之间的衔接交互却阻碍重重，办公工具无形中筑成了企业内部新的数据孤岛。

　　聚焦客户需求——资产管理与资产采购数据的连接

　　作业帮作为国内K12教育平台的代表品牌，对于内部办公工具的探索始终走在科技前沿，采购了包括易盘点资产管理系统在内的多款办公软件。对于资产管理业务的困扰主要表现在——

　　1)资产采购与资产管理的上下游业务数据断档

　　作业帮拥有专门的采购系统和资产管理系统易盘点，虽然易盘点系统内已经对于固定资产的管理形成了完整、清晰的闭环管理，但在作业帮整体业务管理中，资产采购作为资产管理的上游工作，与下游资产管理工作的管理数据分属2个不同的工具，数据连接处于断档状态。

　　2)人工录入建立数据连接，工作量庞大

　　为了串联起资产采购与资产管理的数据，作业帮采取在采购系统中导出采购数据，人工录入到易盘点系统中。资产数量多，需要录入的采购数据也就多，对于员工来讲是一项非常耗时的庞大工作项目。

　　3)采购数据准确性无法排除人为干扰，存在隐患

　　人工录入采购数据的另一个弊端，就是人工录入无法避免错输、漏输、修改等情况，因此采购数据的准确性可能有一定存疑，会直接影响之后的统计汇总数据，影响企业之后的资产采购管理决策。

　　易盘点积极为企业客户建立办公数据连接

　　根据作业帮的实际需求，易盘点本着“以客户为中心”的服务理念，技术服务团队决定开放自身数据端口，与作业帮的采购系统建立数据传输，此举为作业帮带来了如下改变——

　　1)打破数据孤岛，增强企业办公数据的连贯性与完整性

　　资产采购和资产盘点通过系统实现连接后，打破采购系统与资产管理系统各自形成的数据孤岛，管理数据得以形成更加完整和连贯的办公链条，对于企业构建内部办公数字化升级具有积极意义。

　　2)告别人工录入，释放员工生产力

　　无需人工录入采购数据后，就释放了员工更多的办公时间与精力，可以投入到其他工作中为企业带来更多产出。

　　3)保障采购数据准确性，避免隐患

　　无需人工录入采购数据后，数据的准确性就避免了人为因素的干扰，准确的数据利于企业做出合理的资产统筹决策，助力企业降本增效。

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