如今,信息化已成为各行业企业关注和重视的核心技术。无论是行政人事管理、企业文化建设还是财务管理,信息化所起到的作用是不可忽视的。对于企业财务管理来说,信息化技术所起到的作用包括:
提升企业财务管理的效率。企业财务管理是企业内部管理的重要部分,关系到企业各个环节的运行,与企业的长远发展存在较大的关系。通过对信息化计算技术的运用,推动财务管理信息化,则能够使财务管理更为全面。不仅能够提升财务管理的效率,还可以借助财务管理系统对各个环节的信息进行搜集与整合,为领导提供更为有用的信息,从而能够帮助其作出正确的决策。
降低企业财务管理的成本。在云时代下,企业有效开展财务管理信息化工作,不仅能够提升财务管理的效率,还可以降低财务管理的成本。比如企业可以借助相关的信息系统开展会计工作,不用再对会计软件进行购买,只用支付一定的租赁费用即可,帮助企业降低了成本。此外,在运用云会计系统的过程中,如果系统出现了某些问题或者缺陷等,相关的服务商可以直接对其进行修改和完善,企业不用再支付维修或者维护费用,也能够降低财务管理的成本。财务管理信息化的实施,还可以帮助企业节省人力资源,对财务工作进行简化,促进企业财务管理成本的有效缩减。
实现协同管理、移动办公。信息化计算技术为企业财务管理提供了较好的条件,不仅各个部门的人员能够在系统中上传资料信息,及时对自身部门的情况进行记录,实现协同管理,而且财务人员还可以随时随地登录系统开展财务工作,不受时间和地点的限制,实现移动办公,提升财务工作的即时性和高效性。另外,企业领导也能够随时进入信息化系统对各项信息进行下载,及时了解企业的运行情况,有利于企业的长远发展。
不过,纵观市面上成型的财务管理软件,设计不够灵活,不能满足企业多变的业务需求,系统不够稳定,维护成本较高。勤哲Excel在企业单位财务管理的应用中最重要的作用就是解决企业财务核算等方面的问题。
今天,介绍利用勤哲Excel服务器软件实现财务业务一体化,财务自动凭证等管理需求。
-、业务流程:
二、销售管理客户下销售订单,由销售订单生成 销售普通发票单(销售发货单)。
三、采购管理采购订单生成采购入库单。
四、财务管理完成销售单、收款单自动记应收账款。采购入库单、付款单自动记应付账款。通过自动凭证模板自动生成记账凭证。
凭证:
科目汇总表:
总分类账:
财务报表:资产负债表
小结:
综上所述不难看出,企业通过勤哲Excel服务器可以方便的实现财务自动化管理。同时还能自主开发,自主维护,方便、灵活、快捷,成本低。相信在勤哲Excel服务器的帮助下,企业财务管理将更加及时、高效。
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