线上办公软件如何选？看完这三款热门线上办公软件对比你就知道了

　　在防疫工作的关键时期，线上办公模式成为了不少企业的首选。所谓工欲善其事，必先利其器。为了帮助企业有序复工，2月24日，字节跳动旗下办公套件飞书宣布，向全国所有企业和组织免费开放，不限规模，不限使用时长，所有用户均可使用飞书全部套件功能。

　　但在这特殊时期，远程办公软件的在线办公效率将对企业能否恢复正常运转产生极大影响。相比于大家平时接触较多的钉钉和企业微信，飞书虽然免费开放，但是否值得一用呢?接下来，我们基于几家软件在软件功能、视频会议、协助与分享空间几个维度上的表现揭晓答案。

　　软件功能：钉钉、企业微信重管理，飞书重协同。

　　飞书

　　飞书支持音视频会议、线上办公室、实时语音沟通、在线文档与表格创作、企业专属云存储空间、飞书机器人及小程序应用、消息云端保存、高效会议室系统、双因素安全服务、AI 多语言翻译等多种高级功能。其中，作为特殊时期的预置应用，飞书在工作台中上线如“抗肺炎通知”和“健康报备”等新功能，帮助企业高效同步公司策略，有序管理员工健康情况。

　　不仅如此，飞书还独家为企业提供的定期在线培训课程、在线直播分享最新实践、产品新功能培训以及不定期回访等服务，以实现效率工具的最大化利用。

　　钉钉

　　钉钉是阿里推出的一款办公软件，通过软件的“在家办公群”功能，可进行群视频会议、群签到、紧急通知、群直播、群文件共享、查询疫情动态等。除了常规的办公在线文档、视频直播、云盘等企业实用的功能外，针对疫情，钉钉还上线了一系列的应用，比如“疫情精灵”、“员工健康”等功能来关注员工健康，方便管理者了解员工的身体情况。

　　企业微信

　　企业微信是腾讯公司基于微信针对企业所需要功能打造的办公软件，通过微信号即可登陆，主打一个微信号可以游走个人与工作之间。支持发红包、视频会议、微盘联动和云端文档演示等功能。用户可以内置“工作台”开启视频直播，邀请链接可以转发至微信，直播时支持显示群昵称，增加了远程办公软件在线沟通的互动性。

　　视频会议：均支持百人视频会议，飞书百万级观众在线看直播无压力

　　飞书

　　针对远程办公时的音视频会议需求，飞书方面也进行了服务升级，推出“百人视频会议"，支持 100 人视频会议及百万量级观众同时在线无压力;“直播”功能实现了屏幕互动共享、云端录制等，支持百万人同时在线观看，直播观看可以分享链接。

　　值得一提的是，其中的“实时云端录制”功能，主持人可以实时录制会议音频及视频。录制内容将会自动保存在云端，并通过飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件链接，方便了后续的回顾和会议内容梳理。

　　钉钉

　　在钉钉的办公群中，可快捷开启302人视频会议。支持演讲视图、宫格视图和列表模式三种视图，参会人可以根据需要选择全局观看或者重点关注演讲者，列表模式能够更加方便用户进行视图切换。此外，还支持窗口共享功能，可进行分享和PPT讲解等办公操作。

　　值得一提的是，会议主持人可以锁定参会人员名单，不仅有和飞书类似设置全员静音功能，还能指定某人观看，保证会议效果，让会议全程安全可控。

　　企业微信

　　目前，企业微信的会议视图只有演讲者视图，视频会议容量最高支持300人，在会议过程中支持屏幕分享、本地文档和云端文档的分享，视频清晰度达到中上水平。值得一提的是，企业微信视频会议可通过微信邀请同事及外企人员加入。

　　远程协助及分享空间：企业微信、钉钉外接文档，飞书自研打通协同

　　飞书

　　飞书的在线文档功能由飞书软件内部开发，无需跳转至其他平台，支持多人同时编辑和插入多种内容形式。此外，飞书将 IM、文档协作和日程安排做了很好地结合，扩展了文档的应用空间和场景，整体结构和设计细节上也非常人性化。作为办公套件最重要的功能，飞书的在线文档功能给我们留下了深刻印象。

　　在文档中，你可以针对任何内容(文字、图片和视频等)选中并发表评论，相关评论会直接在 IM 中提醒文档拥有者和被 @ 的同事，而他们只需要打开 IM 页面，就能及时回复文档消息，这不仅提高了响应效率，也使文档和 IM 形成了互动闭环，满足各种场景下的需求。

　　修改后的最终文档，将实时保存至共享空间——飞书云空间。空间内，不仅使用者可灵活设置权限，还可将文档标记为“收藏”和“已删除”的文档，当删除文档时，回收站内将留存已删除的文档，一定时间段后才会清空，这十分有利于使用者找回误删的重要文档，随时随地安全存储。此外，空间支持多格式文件高速上传、下载和预览, 具有高级搜索、快速查看等功能，文件查找更便捷。

　　钉钉

　　钉钉在线文档工具链接的是WPS，无论写入还是评论与原版WPS无任何区别。其共享空间为“钉盘”，分为“我的空间”和“团队空间”两个板块。“我的空间”显示最近查看或使用的文档，以及与我共享的文档;“团队空间”则显示公共文档和群文档。

　　当发生需要签字审批的场景时，钉钉支持手机端签名审批，带签名的审批单支持PDF下载、打印存档，不用当面签字，避免近距离接触。

　　企业微信

　　企业微信在线文档功能由腾讯内部开发，支持在线编辑文档，但限制在线人数，同时编辑评论也没有和企业微信的IM功能打通。共享空间链接微盘，对比钉钉和飞书，微盘内只能查看“我的文件”和“回收站”内的文件。

　　三大远程办公软件，各有特色。经过对比发现：

　　本次免费开放的飞书，虽然线上视频会议的容纳人数少于钉钉和企业微信，但飞书更加流畅稳定，并且在视频会议时，支持共享文档和实时协作编辑。其在共享文档上独具的特色，在与 IM 的联动性以及文档编辑功能上的优势，都让飞书文档成为一款优秀的在线文档工具，带给我们更畅快的实时协同体验。而除了上面我们提到的这些功能，飞书针对远程办公推出的“线上办公室”实时语音功能亦将有更精彩表现。

　　此次的全面免费，也让各大企业能够很好地体验到飞书的完整功能，大家可以放心进行下载尝试，一同发掘飞书更有趣的特点和新功能。

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