新冠疫情来袭 金山文档助力高效远程办公

　　据国家卫健委统计，截至1月30日24时，国家卫生健康委收到31个省(自治区、直辖市)和新疆生产建设兵团累计报告确诊病例9692例。疫情面前，国务院办公厅也于1月27日发布了关于延长2020年春节假期的通知。将春节假期延至2月2日，许多职场人将要开启在家远程办公模式。

　　远程办公对于沟通效率，文件协作，以及信息安全都有着极高的要求。同时，也对职场人存在诸多挑战。金山办公旗下的多人实时协作的在线办公工具——金山文档，能够在疫情期间，使在家办公的职场人实现及时、高效，方便、安全等需求。

　　据悉，面对远程办公，金山文档能够实现在异地互相不见面的会议上，提高沟通效率;文件之间的来往反馈做到及时性;保证信息安全;科学规划每天工作，以及合理进行成果验收。

　　多人异地开会：远程沟通、项目会议，工作汇报

　　异地会议对开视频会议对网络要求较高，开微信语音会通常只支持9个人，偶尔会看不到对方讲的重点在哪。在使用金山文档点击进入会议模式后，选择【邀请成员】，然后可以通过二维码或者复制链接邀请需要参加本次会议的人进来，手机与电脑都可以参加会议。

　　无论PPT翻到哪里，所有成员的手机电脑上就会自动同步翻到哪里。即便远在千里之外，也能体验现场沟通的效果。

　　并且，点击旁边的【加入通话】，直接一键语音加入会议，配合激光笔在PPT上标记重点，声画合一，虽然远在天边依然可以掌控全场。需要注意的是，会议功能请在金山文档内使用(PPT，PDF，文字，表格等文档都可以异地同步演示)。

　　待办任务安排：任务指派，进度同步，会议提醒

　　异地办公最大的问题之一是，不在办公室环境下，产生低效率现象。明确的工作计划安排、日程规划才是异地办公可以正常维持的基础。

　　使用金山待办，与自己小组的成员创建「共享任务分组」，在组内创建完需要处理的任务后，可快速分配给各组员。

　　分组内，组员间可以实时同步任务进度，通过设置任务优先级，提醒时间，人员参与能极大的减少任务督促、进度跟进的成本。

　　目前「金山待办」已经支持手机、电脑端的信息同步，不管是用手机还是电脑，都可以随时随地可以设置待办任务，以及收到待办任务的提醒，和查看看到最新的待办进度。

　　金山文档待办手机版请扫描下方二维码，电脑版请浏览器打开网址todo.wps.cn。

　　团队文件管理：存储文件，提交日报，共享资料

　　异地办公经常有文件交流沟通，如果在微信群或QQ群都发送文件，没过多久文件就会被刷屏不知所踪，寻找文件耗时过长。而且，团队往往会有共享查文件的需求。

　　解决这个问题只需要在金山文档创建一个【共享文档办公室】。在“我的文档”新建文件夹后，邀请成员加入，团队成员就都可以在文件夹共享查看编辑文件。

　　一个小组需要每天更新工作日报?老师要收作业?直接把成员拉一个共享文件夹然后在里面更新即可，方便所有成员记录工作成果。并且可以通过设置权限，在方便工作的同时保护文档安全。

　　创建共享文件夹在金山文档网页版，可直接在浏览器打开kdocs.cn。

　　多人协作编辑：审核修改文件，多人填表，共写文件

　　作为一款在线协作文档，金山文档还可以多人同时编辑文件。

　　例如，需要对方帮忙审核稿子时，许多人还在用“反复收发文件”的传统办法。

　　而在金山文档内，给文件开启修订权限，对方就能直接评论给出意见，所有的沟通都在一篇文档里搞定，再也不用反复收发文件，大大简化了沟通流程，提升了沟通效率。

　　并且，金山文档同样打通手机和电脑，手机金山文档小程序还支持语音评论，点击「话筒」按钮，然后直接通过语音给对方提出修改意见。

　　另外为了方便大家在家远程办公，金山文档现开放“365人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片”，还特地加急上线了近600套协作模板。

　　包括文字，表格，PPT等各类工作常用模板，并且通通免费!就算在家用新电脑办公也可以迅速提高效率。

　　多人信息统计：收集数据，隐私安全，快速高效

　　员工在家办公期间，公司依然会实时统计员工健康状况，定时收集一些销售数据，日常的工作汇报等等。

　　使用WPS表单，你只需要：1、创建新表单。2、把链接发给需要填写的微信群/QQ群或个人。3、坐等数据自动汇总到一个表格。

　　因为填写用户之间互相不可见，只有收集者才能看到，从源头上控制信息安全。且因为填写者互不干扰，收集者可以在1分钟收集回成百上千的信息，十分快速。所收集的数据会智能汇总成一个在线表格，方便统计人做筛选编辑等二次操作。

　　使用此功能，请在手机WPS表单直微信搜索小程序，电脑版请浏览器打开网址f.wps.cn。

　　如何打开金山文档?电脑浏览器搜索金山文档(非WPS，请切记)，打开【金山文档】，点击免费使用，登录后即可。通常第一个搜索结果即是。

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