ALB专访好丽友法总：上上签电子签名助业务管理革新

　　好丽友集团中国区法务及知识产权负责人,总法律顾问

　　张剑君先生毕业于北京理工大学法学院、日本东京大学法学政治学研究科、公共政策大学院。现任好丽友集团中国区法务及知识产权负责人,总法律顾问。在加入好丽友之前,张剑君先生曾供职于世界500强丰田汽车(中国)投资有限公司法务部、中伦金通律师事务所,拥有多年从事法律事务的经验。

　　ALB: 对于法务团队的建设和管理,您采取什么样的策略?

　　张剑君先生:作为好丽友集团中国区的法务和知识产权业务负责人,我一直在思考的一个课题就是如何打造一支高度专业化、充满活力、勇于迎接各种挑战的法务团队。在当今经济全球化的背景下,每个公司都可能面临着来自境内外、全方位、多领域的激烈竞争。因此,好丽友的法务团队不能满足于仅仅完成程序性、重复性、一般性的法律事务,还要更精准、更有效、更低成本地为公司提供综合法律服务,从而提升法务团队的附加价值,这是我对我们的团队、同时也是对我自身的基本定位。

　　在将好丽友中国法务团队从零到有建立起来的过程中,我的追求一直是:聚焦目标、解决问题、精益创新。通过与业务部门在各个项目中的合作,我们要发掘业务痛点,聚焦业务目标,并找到切实有效的、可执行的、对公司具有建设性意义的解决方案,协同业务部门共同进行最大程度的价值创造。通过设立这样的团队目标,以及法务团队坚持不懈的努力,我们现在已经赢得了业务部门的信任和公司的认可。

　　ALB: 今年的疫情对您的团队乃至整个公司的运作产生了怎样的影响?作为总法律顾问,您带领您的团队做出了怎样的应对?

　　张剑君先生:食品饮料行业在疫情期间的高增长仅次于清洁消毒和医药行业,这可能也是众多食品饮料企业始料未及的。在疫情初期,好丽友就已经被政府部门认定为民生保供企业之一,伴随着行业发展的快速变化,我们也对法务团队工作的重点做出了迅速的调整:全力保障公司依法规范推进疫情防控和复工复产,来确保能够满足政府对民生保供企业的要求。

　　同时,我们还对公司各类合同的履行、销售环节和经销商管理、劳动人事以及投诉诉讼等方面的法律风险进行了全方位的梳理,并为业务部门迅速提供了应对方案,确保公司的各个业务模块在各个阶段都能合法合规地运作。

　　ALB: 您为企业建立起怎样的合规体系?该体系有何优势?又有哪些地方需要进一步优化?

　　张剑君先生:在2016年底,好丽友就将伦理经营导入了公司的经营战略,目的在于从企业内部强化流程规范,促进合规建设,提升企业社会责任水平。

　　法务团队在构建好丽友中国合规体系时,出发点就是要提升中国区各法人的合规意识,通过建立适合好丽友实际业务并且相对完善的合规体系,将经营过程中的法律风险尽可能地降低并控制在合理范围内。现阶段,我们也注意到国家各层面监管机构的监管力度不断加强,合规范围越来越广,这就要求我们的法务团队在构建合规体系时,必须随时紧密地与财务、审计、人事、进出口主管等部门通力合作,这样才能尽快完成合规体系的建立和完善。

　　目前,合规管理的重点领域包括食品安全、合同管理、知识产权与信息安全、劳动用工、反商业贿赂、进出口贸易合规等。我们在这些重点领域都会制定相应的基础管理制度,同时还会随时梳理现有制度和流程,分析可能存在的合规风险并及时完善。同时我们也会充分地借助与好丽友实际业务匹配且具有相当权威性的外部律师与法律顾问的力量,协助好丽友中国法务团队做好风险识别、风险评估,并制定具体的风险应对计划。

　　未来我们法务团队会更加积极地拓宽合规工作的关注领域,进一步关注执法环境及其变化。重点优化商业秘密、数据保护、反不正当竞争这三个领域的合规工作,并邀请实战经验丰富的专业律师来进行合规培训。

　　ALB: 目前,科技手段在贵公司的合规体系中得到了怎样的运用?自您上任以来,科技手段在法务团队工作中的运用经历了怎样的发展或变化?未来又将会如何发展?

　　张剑君先生:好丽友中国法务团队始终都在进行智能化升级的探索,作为中国区法务负责人,我也一直在思考如何能够在公司法务的业务体系当中去最大限度地拓展智能化的应用空间,更关键的是,如何通过这些新的技术,将法务团队从流程化的工作当中适当地解放出来,使他们可以把更多的精力投入到比较复杂、需要运用综合法务经验去处理的事务当中。这就要求总法律顾问既要具备技术方面的知识储备,又要主动地吸收新技术知识,这样才能对法律技术应用场景的搭建更加有益。这对我本人而言也是一大挑战。

　　2019年,我们引入了上上签电子签约平台,开始应用电子签约技术。无论是在经销商数据的动态管理,法务风控,还是合同管理协作,供应商网络管理等多个方面,我们的效率都得到了极大的提升。这种提升其实是企业和法务团队价值的双向提升,它不仅仅是将纸质版的合同变为电子合同那么简单,更是对业务管理和运营管控的一次管理革新。

　　现在,电子签约技术已经和我们自主开发的合同审查系统实现了完美对接,我们能够进行包括合同审查、合同签署、合同保管在内的全生命周期的智能管理。同时,电子签约平台收集的信息和数据均经过实名认证,我们也将其充分利用在公司经营管理的其他相关系统中,这样做能够始终保持公司基础数据的准确性和真实性,我认为这对公司的数据收集与发展是十分有必要的。

　　未来,我们将进一步拓展电子签约的应用场景,包括人事劳务管理、物流供应链管理、经销商管理等环节。电子签约对我们来说有可能不再只是一个平台,我们会考虑将其开发为公司法务管理系统中的核心模块,任何部门如果需要使用电子签约技术或电子合同,都可以和法务的核心模块进行对接。随着我们和业务部门对接的深入,我们也能够实现数据智能化共享。我想,这其实也是增强业务部门对法务信任与认可的一个非常好的方式。

　　ALB: 未来您在工作方面有怎样的规划或展望?

　　张剑君先生:在未来一到两年里,好丽友在中国的业务发展会快速地进入到全球化、多元化,特别是业务领域多元化的阶段。因此,我相信法务团队的工作一定会在更多的业务领域面临全新的机遇和挑战,我希望法务团队能够在未来更加紧密地结合公司战略发展的变化,尤其在投资并购、知识产权、争议解决等重点业务领域里,提升专业能力,从而为公司提供更加专业的法律服务,更好地体现法务团队的专业价值。

　　同时,我希望通过我个人的努力,帮助法务团队成员全面地提升专业能力,不断获得成长空间,激发他们对法务工作的热情和潜力。我相信这不仅有助于法务团队的发展,还能够对好丽友在中国的业务发展起到非常积极的促进作用。

　　ALB简介

　　亚洲法律杂志(ALB)是汤森路透旗下的尖端法律杂志,是全球最具影响力的法律媒体之一,旨在为客户和读者提供前沿的法律商业资讯和律所专业评级。

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