火车票、飞机票、定额发票、机打发票……各类票据数量繁多、种类复杂,尤其随着企业的发展和业务扩大,票据的管理问题,就成为不可忽视的重要工作。
而随着「大数据」、「无纸化」概念的日益普及,票据的管理也在朝着数字化方向迈进。然而仅凭人工手动对票据录入,不仅费时费力,准确性也难以保证,显然无法满足需求。如何高效地将纸质资料转化为结构化数据,并能科学有效地进行管理?七牛云票证识别 OCR 提供了多快好省的解决之道。
多种识别,18 类票据自动分类
在传统的票据管理中,纸质资料不仅容易残破污损,查询和共享更是难上加难。而在数字化过程中,通过传统扫描的方法同样存在诸多问题。从纸质票据到录入系统,需要人工分拣、查重、验证真伪、扫描录入、存储影像才能完成。以 10 万份存量文档为例,依靠人工审核分类并输入,1 个人完成文件的信息录入需耗时约两年,不仅工作量巨大,错误也在所难免,特别是在银行业、保险业中,每天产生的海量纸质票据,甚至需要专门的团队进行操作录入,效率低成本高。
通过七牛云票证识别 OCR,仅需一步即可替代传统的复杂操作。自动识别票面信息,自动核验票据真假,自动剔除重复票据,自动输出结构化数据,支持 18 种票据的自动识别与分类,能够将可报销发票及附件分类,将固定分类发票之外的文件分类。在保证用户体验的同时,准确率高达 99%。
多票混切,比快更快的效率神器
如果说 OCR 技术已经让传统的手工录入效率得到了质的提升,那么多票混切技术无疑让提升进一步飞跃。以录入纸质发票的场景而言,传统操作需要对每张票据单独拍照,再将拍照后的电子发票图像人工分类,虽然相比纯手动输入效率得到提升,但过程仍相对繁琐。通过七牛云票证识别 OCR,无需对票据单张单次录入,可实现多张票据一次拍摄同时识别。就算是桌面上摆满票据,场景复杂混乱,也只需要一次拍摄,多票混切功能就可以实现对发票边缘的检测,实现 99% 以上的切割准确率,让几张甚至十几张发票同时完成录入并分类。
在自动识别和分类之后,更可以按照不同类型、不同大小、不同项目的表单进行自定义分栏,让杂乱的纸质材料秒变清晰的可视化数据。
数据的智能管理从全面实现数字化开始。七牛云票证识别 OCR,打通纸质数据数字化的快速通道,解决了票据存储难、录入难、管理难的问题,为数据进一步的机器分析、智能管理打下坚实基础,让企业票据有据可管,有章可循。
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